個人情報保護方針Privacy policy

ＳＧムービング株式会社（以下「当社」といいます。）は、当社の主な業務である引越事業及び貨物運送事業を提供する上で、情報の取扱いの重要性はますます高まってきており、特に個人情報は重要な情報であると認識しております。
当社では、個人情報を適切に利用し、保護することが当社の社会的責務であると考えており、個人情報の取扱いに関して「個人情報保護方針」を定め、本方針を役員及び従業員が理解し、確実な履行に努めます。

1．定義

• 「個人情報」とは、個人情報の保護に関する法律第２条第１項に定める個人情報をいいます（行政手続における特定の個人を識別するための番号の利用等に関する法律に定める特定個人情報を含む。）。
• 「個人データ」とは、個人情報の保護に関する法律第16条第３項に定める個人データをいいます（行政手続における特定の個人を識別するための番号の利用等に関する法律に定める特定個人情報を含む。）。
• 「保有個人データ」とは、個人情報の保護に関する法律第16条第４項に定める保有個人データをいいます（行政手続における特定の個人を識別するための番号の利用等に関する法律に定める特定個人情報を含む）。

2．法令・指針その他の規範の遵守について

• 当社は、個人情報の取扱いに関する法令、国が定める指針、それに準ずる機関が定めるガイドライン及びその他の規範を遵守します。
• 当社は、個人情報の適切な取扱いと管理を実現するため、日本工業規格「個人情報保護マネジメントシステム－要求事項」（ＪＩＳ Ｑ１５００１）に準拠した個人情報保護マネジメントシステムを定め、これを遵守します。

3．個人情報の取得・利用・開示について

• 当社は、事業の内容及び規模を考慮した適切な個人情報の取得、利用及び提供を行います。それには特定された利用目的の達成に必要な範囲を超えた個人情報の取扱いを行わないこと、及びそのための措置を講じることを含みます。
• 当社は、本人から直接個人情報を取得する場合においては、個人情報の取得目的を明示し、個人情報を提供いただいた方から同意をいただいた範囲内で個人情報を利用します。
• 当社は受託などにより第三者から個人情報の提供を受け、業務を行う場合には、当該第三者との契約で定めた業務目的の範囲内で個人情報を利用します。
• 当社は、本人からご提供頂いた個人情報を、本人の同意がある場合又は正当な理由がある場合を除き、第三者に開示又は提供しません

4．第三者への情報提供

当社は、以下の場合を除き、個人データを第三者に提供することはいたしません。

• 本人の同意があった場合
• 法令に基づく場合
• 人の生命、身体又は財産の保護のために必要がある場合であって、本人の同意を得ることが困難である場合
• 公衆衛生の向上又は児童の健全な育成の推進のために特に必要な場合であって、本人の同意を得ることが困難である場合
• 国の機関若しくは地方公共団体又はその委託を受けた者が法令の定める事務を遂行することに対して協力する必要がある場合であって、本人の同意を得ることにより当該事務の遂行に支障を及ぼすおそれがある場合
• 合併その他の理由による事業の継承に伴い、個人データを提供する場合
• 利用目的の達成に必要な範囲で、個人データの取扱いの全部または一部を委託する場合

なお、当社は、法令により特定個人情報の第三者提供が認められる場合を除き、特定個人情報を第三者に提供いたしません。

5．個人データの共同利用について

• 共同利用する目的

• （1）お客さま及びお取引先さまに関する個人情報について
  • 共同利用する者の範囲

    ＳＧホールディングスグループの国内法人

  • 共同利用する項目
    氏名、住所、電子メールアドレス、電話番号、所属部署、役職名、担当業務、その他の上記共同利用目的の達成のために必要なデータ
  • 共同利用の管理責任者
    ＳＧムービング株式会社
    東京都江東区新砂３丁目２番９号
    代表取締役社長　角本 高章
• （2）役員及び従業員等に関する個人情報について
  • 共同利用する者の範囲

    当社グループ国内法人、従業員持株会、共済会及びその他の当社グループに関係する国内団体

  • 共同利用する項目
    当社グループの役員及び従業員（退職を含みます。）の氏名、入社年月日、性別、生年月日、所属会社、所属部署、電子メールアドレス、電話番号、役職名、居住地、通勤経路、経歴、資格免許、人事評価、表彰、給与賞与、就業情報、能力開発、保険加入状況、家族に関する情報（氏名、性別、生年月日、続柄、同居・就業の有無）、その他の上記共同利用目的の達成のために必要なデータ
  • 共同利用の管理責任者
    ＳＧムービング株式会社
    東京都江東区新砂３丁目２番９号
    代表取締役社長　角本 高章
    

共同利用に関するお問合わせは「個人情報の取扱いに関する窓口」までご連絡ください。

6．個人データの保護

• 当社は、個人データの正確性及び安全性を確保するため、情報セキュリティ対策をはじめとする安全対策を実施し、個人データの不正アクセス、漏えい、滅失又はき損が発生しないよう努め、安全対策の継続的な是正を実施します。

7．委託先の監督

• 当社は、個人データを外部に委託する場合は、当社と委託先との間に秘密保持契約を締結し、委託先の適切な監督を行います。

8．個人情報の管理体制

• 当社は、個人情報の取扱いにつき、社内に個人情報保護のための管理体制を確立するとともに、社内規程に従い個人情報の適切かつ慎重な取扱いに努めます。具体的には、
• 個人情報の保護に関する法律、関連する政令及びガイドラインに基づく規程を定めるだけでなく、当社の倫理・行動規範にも個人情報の管理に関する定めを置き、定期的に周知を行うことで、その管理の徹底に努めます。
• 個人データの取扱いについては不適切な管理を防ぐとともに必要性の無くなった保有個人データは削除するなど、漏えい等のリスクの低減に努めます。
• 個人データの取扱いを委託する場合には、必要な範囲でのみ委託するものとします。委託に当たっては、十分な安全管理体制を有する委託先を選定し、個人データの保護に関し必要な契約を締結した上で委託し、以後も継続的に委託先を監督します。
• 個人情報の管理責任者と組織体制を定め、適切な個人情報の管理を推進するほか、万一漏えい等が生じた場合の適切な対応についてもルールを整備します。

9．本方針・当社個人情報保護マネジメントシステムの継続的改善について

• 当社は、個人情報保護及び当社個人情報保護マネジメントシステムを適切に維持するために、本方針及びこれに関する内部規程などを継続的に見直し、その改善に努めます。

10．クッキーの利用

• 当サイトではクッキー（Cookie）を利用しております。「クッキー」とは、当サイトの利用者が、当サイトをご覧になったという情報を、利用者のコンピュータ、スマートフォン又はタブレットなどのインターネット接続機器内に記憶させておく機能をいいます。クッキーを利用する目的は利用者が当サイトを再訪された際に便利にお使いいただくこと及びコンテンツの改善を図ることを目的に使用しており、利用者のプライバシーを侵害するものではありません。
なお、クッキーには個々の利用者を識別できる情報は含まれません。

11．保有個人データの開示等

• 保有個人データに関する開示、訂正、追加、利用停止、削除等を要請される場合は、当社「個人情報の取扱いに関する窓口」までご連絡ください。詳細につきましてはご連絡いただいた際にご案内いたします。

12．当社の個人情報保護管理者

• 当社の個人情報保護管理者：管理部 部長

13．個人情報の取扱いに関する窓口

• 当社は「個人情報の取扱いに関する窓口」を設置し、上記内容に関するご質問や本人からの苦情及び相談など、個人情報に関する問合せに対応いたします。

　　　住所　　東京都江東区新砂３丁目２番９号 Xフロンティア EAST６階
　　　名称　　ＳＧムービング株式会社　個人情報の取扱いに関する窓口
　　　電話　　03-5857-2457（受付時間：平日９時～18時）

制定日：2015年10月５日（初版）
改定日：2023年７月24日（第９版）
施行日：2023年８月１日（第９版）
ＳＧムービング株式会社
代表取締役社長 角本 高章

個人情報の利用目的

当社は、個人情報を、以下の業務に関し、利用目的の達成に必要な範囲内で取扱います。

• 1．業務内容
  • 移転、引越、工事及び輸配送その他当社が提供するサービスに付帯する業務
  • お客さま、お取引先さま等からのお問合せ、依頼等への対応業務
  • 役員、従業員及び退職者の管理に関わる業務
  • その他上記に付随する業務
• 2．個人情報の利用目的

  （１）お客さまに関する個人情報

  • 移転、引越、工事及び輸配送その他付帯するサービスを提供するため
  • お客さまからの各種お問合わせや資料請求等に対応するため
  • お客さまからいただいたご意見やご要望等を当社のサービス改善等に反映するため
  • お客さまへのプレゼントや謝礼等をお届けするため
  • お客さまへの報告や必要な処理等を行うため
  • 当社の事業及び各種サービスに関する案内等を行うため
  • 当社の各種サービスの研究、開発及び改善等並びにこれらに付帯する調査・分析を行うため
  • 法令への対応事務を実施するため
  • その他上記に付随する業務を実施するため
  
  

  （２）お取引先さまに関する個人情報

  • お取引先さまに対する各種業務上のご連絡を行うため
  • お取引先さまとの間における各種契約の履行のため
  • お取引先さまとの商談・打合せのご連絡のため
  • お取引先さまに関する情報管理のため
  • その他上記に付随する業務を実施するため
  
  

  （３）株主さまに関する個人情報

  • 会社法に基づく権利の行使・義務の履行のため
  • 年次報告書、配当計算書その他配布物の送付及び連絡のため
  • 各種法令に基づく所定の基準による株主さまのデータを作成する等の株主管理のため
  • 支払調書の作成・提出に関する事務の遂行のため
  • お問合わせへの連絡及び対応等のため
  • その他上記に付随する業務を実施するため
  
  

  （４）役員及び従業員に関する個人情報

  • 採用関連情報の提供及び採用に関する業務のため
  • 人事諸制度（人事評価を含みます。）の実施、雇用管理（出向・転籍を含みます。）、人材育成及び就業管理等に関する業務のため
  • 給与等の支払いに関する業務のため
  • 福利厚生等に関する業務のため
  • ＳＧＨふぁみりー共済会（以下「共済会」といいます。）に係る各種給付事業および福利厚生事業等に関する業務のため
  • ＳＧホールディングスグループ従業員持株会（以下「従業員持株会」といいます。）に関する業務のため
  • 当社及びＳＧホールディングスグループ健康保険組合の実施する健康管理等に関する業務のため
  • 教育及び研修の実施のため
  • 服務規律管理（賞罰を含みます。）に関する業務のため
  • 労働条件の調査及び改善の検討のため
  • 入社時及び退職時の諸手続のため
  • 法令上必要な諸手続及び連絡等のため
  • その他業務上必要な諸手続及び連絡等のため
  
  

  （５）採用応募者に関する個人情報

  • 採用応募者（インターンシップ応募者を含みます。）への情報提供及び採用活動に関連する業務遂行のため
  • 内定者管理のため
  • 採用情報等の情報発信のため
  • より効果的な採用活動の検討のため
  
  

  （６）退職者に関する個人情報

  • 退職後の諸手続のため
  • 退職年金等の支払いのため
  • ＯＢ会の案内等、親睦活動において必要な連絡のため
  • 会社状況に関する案内、情報提供及び採用案内のため
  
  

  （７）当社にお問合わせいただいた方の個人情報

  • お問合わせ内容に対応するため
• 3．特定個人情報の利用目的

  （１）お取引先さまに関する特定個人情報

  • 料金等に関する支払調書作成事務のため
  
  

  （２）株主さまに関する特定個人情報

  • 配当の分配等に関する支払調書作成事務のため
  
  

  （３）役員、従業員及びその家族並びに退職者に関する特定個人情報

  • 源泉徴収票作成事務等のため
  • 支払調書作成事務等のため
  • 個人住民税に関する届出事務等のため
  • 健康保険・厚生年金に関する届出事務等のため
  • 雇用保険に関する届出事務等のため
  • 団体保険・企業年金等の社内福利厚生に関する届出事務等のため
  • 従業員持株会による支払調書作成事務等のため
  • その他上記の事務に関連する事務のため

付則
2017年６月13日改定 (2017年６月21日施行)
付則　第２版
2018年11月20日改定 (2018年12月１日施行)
付則　第３版
2022年３月22日改定 (2022年４月１日施行)
付則 第４版
2023年７月24日改定（2023年８月１日施行）