個人情報保護方針

SGムービング株式会社(以下「当社」といいます。)は、当社の主な業務である引越事業及び貨物運送事業を提供する上で、情報の取扱いの重要性はますます高まってきており、特に個人情報は重要な情報であると認識しております。
当社では、個人情報を適切に利用し、保護することが当社の社会的責務であると考えており、個人情報の取扱いに関して「個人情報保護方針」を定め、本方針を役員及び従業員が理解し、確実な履行に努めます。

1.定義

  • 「個人情報」とは、個人情報の保護に関する法律第2条第1項に定める個人情報をいいます(行政手続における特定の個人を識別するための番号の利用等に関する法律に定める特定個人情報を含む。)。
  • 「個人データ」とは、個人情報の保護に関する法律第16条第3項に定める個人データをいいます(行政手続における特定の個人を識別するための番号の利用等に関する法律に定める特定個人情報を含む。)。
  • 「保有個人データ」とは、個人情報の保護に関する法律第16条第4項に定める保有個人データをいいます(行政手続における特定の個人を識別するための番号の利用等に関する法律に定める特定個人情報を含む)。

2.法令・指針その他の規範の遵守について

  • 当社は、個人情報の取扱いに関する法令、国が定める指針、それに準ずる機関が定めるガイドライン及びその他の規範を遵守します。
  • 当社は、個人情報の適切な取扱いと管理を実現するため、日本工業規格「個人情報保護マネジメントシステム-要求事項」(JIS Q15001)に準拠した個人情報保護マネジメントシステムを定め、これを遵守します。

3.個人情報の取得・利用・開示について

  • 当社は、事業の内容及び規模を考慮した適切な個人情報の取得、利用及び提供を行います。それには特定された利用目的の達成に必要な範囲を超えた個人情報の取扱いを行わないこと、及びそのための措置を講じることを含みます。
  • 当社は、本人から直接個人情報を取得する場合においては、個人情報の取得目的を明示し、個人情報を提供いただいた方から同意をいただいた範囲内で個人情報を利用します。
  • 当社は受託などにより第三者から個人情報の提供を受け、業務を行う場合には、当該第三者との契約で定めた業務目的の範囲内で個人情報を利用します。
  • 当社は、本人からご提供頂いた個人情報を、本人の同意がある場合又は正当な理由がある場合を除き、第三者に開示又は提供しません

4.第三者への情報提供

当社は、以下の場合を除き、個人データを第三者に提供することはいたしません。

  • 本人の同意があった場合
  • 法令に基づく場合
  • 人の生命、身体又は財産の保護のために必要がある場合であって、本人の同意を得ることが困難である場合
  • 公衆衛生の向上又は児童の健全な育成の推進のために特に必要な場合であって、本人の同意を得ることが困難である場合
  • 国の機関若しくは地方公共団体又はその委託を受けた者が法令の定める事務を遂行することに対して協力する必要がある場合であって、本人の同意を得ることにより当該事務の遂行に支障を及ぼすおそれがある場合
  • 合併その他の理由による事業の継承に伴い、個人データを提供する場合
  • 利用目的の達成に必要な範囲で、個人データの取扱いの全部または一部を委託する場合

なお、当社は、法令により特定個人情報の第三者提供が認められる場合を除き、特定個人情報を第三者に提供いたしません。

5.個人データの共同利用について

  • 共同利用する目的

    当社は、個人情報の利用目的の達成に必要な範囲に限り、個人データ(特定個人情報を除きます。)を次のとおり共同利用する場合があります。

    1. (1)お客さま及びお取引先さまに関する個人情報について
      • 共同利用する者の範囲
        SGホールディングスグループの国内法人
      • 共同利用する項目
        氏名、住所、電子メールアドレス、電話番号、所属部署、役職名、担当業務、その他の上記共同利用目的の達成のために必要なデータ
      • 共同利用の管理責任者
        当社
    2. (2)役員及び従業員等に関する個人情報について
      • 共同利用する者の範囲
        当社グループ国内法人、従業員持株会、共済会及びその他の当社グループに関係する国内団体
      • 共同利用する項目
        当社グループの役員及び従業員(退職を含みます。)の氏名、入社年月日、性別、生年月日、所属会社、所属部署、電子メールアドレス、電話番号、役職名、居住地、通勤経路、経歴、資格免許、人事評価、表彰、給与賞与、就業情報、能力開発、保険加入状況、家族に関する情報(氏名、性別、生年月日、続柄、同居・就業の有無)、その他の上記共同利用目的の達成のために必要なデータ
      • 共同利用の管理責任者
        当社

共同利用に関するお問合わせは「個人情報の取扱いに関する窓口」までご連絡ください。

6.個人データの保護

  • 当社は、個人データの正確性及び安全性を確保するため、情報セキュリティ対策をはじめとする安全対策を実施し、個人データの不正アクセス、漏えい、滅失又はき損が発生しないよう努め、安全対策の継続的な是正を実施します。

7.委託先の監督

  • 当社は、個人データを外部に委託する場合は、当社と委託先との間に秘密保持契約を締結し、委託先の適切な監督を行います。

8.個人情報の管理体制

  • 当社は、個人情報の取扱いにつき、社内に個人情報保護のための管理体制を確立するとともに、社内規程に従い個人情報の適切かつ慎重な取扱いに努めます。具体的には、
    • 個人情報の保護に関する法律、関連する政令及びガイドラインに基づく規程を定めるだけでなく、当社の倫理・行動規範にも個人情報の管理に関する定めを置き、定期的に周知を行うことで、その管理の徹底に努めます
    • 個人データの取扱いについては不適切な管理を防ぐとともに必要性の無くなった保有個人データは削除するなど、漏えい等のリスクの低減に努めます。
    • 個人データの取扱いを委託する場合には、必要な範囲でのみ委託するものとします。委託に当たっては、十分な安全管理体制を有する委託先を選定し、個人データの保護に関し必要な契約を締結した上で委託し、以後も継続的に委託先を監督します。
    • 個人情報の管理責任者と組織体制を定め、適切な個人情報の管理を推進するほか、万一漏えい等が生じた場合の適切な対応についてもルールを整備します。

9.本方針・当社個人情報保護マネジメントシステムの継続的改善について

  • 当社は、個人情報保護及び当社個人情報保護マネジメントシステムを適切に維持するために、本方針及びこれに関する内部規程などを継続的に見直し、その改善に努めます。

10.クッキーの利用

  • 当サイトではクッキー(Cookie)を利用しております。「クッキー」とは、当サイトの利用者が、当サイトをご覧になったという情報を、利用者のコンピュータ、スマートフォン又はタブレットなどのインターネット接続機器内に記憶させておく機能をいいます。クッキーを利用する目的は利用者が当サイトを再訪された際に便利にお使いいただくこと及びコンテンツの改善を図ることを目的に使用しており、利用者のプライバシーを侵害するものではありません。

なお、クッキーには個々の利用者を識別できる情報は含まれません。

11.保有個人データの開示等

  • 保有個人データに関する開示、訂正、追加、利用停止、削除等を要請される場合は、当社「個人情報の取扱いに関する窓口」までご連絡ください。詳細につきましてはご連絡いただいた際にご案内いたします。

12.当社の個人情報保護管理者

  • 当社の個人情報保護管理者:管理部 部長

13.個人情報の取扱いに関する窓口

  • 当社は「個人情報の取扱いに関する窓口」を設置し、上記内容に関するご質問や本人からの苦情及び相談など、個人情報に関する問合せに対応いたします。
住所 東京都江東区新砂3丁目2番9号   Xフロンティア   EAST6階
名称 SGムービング株式会社 個人情報の取扱いに関する窓口
電話 03-5857-2450(受付時間:平日9時~18時)
制定日平成27年10月5日(初版)
改定日令和4年3月22日(第7版)
施行日令和4年4月1日(第7版)
SGムービング株式会社
代表取締役社長 角本 高章

個人情報の利用目的

当社は、個人情報を次の目的で利用いたします。

1.ご本人から直接書面で取得した個人情報(開示対象個人情報)

  • 引越の見積り作成及び引越作業その他引越に付帯するサービスをご提供するため
  • 集荷及び配達その他輸送に付帯するサービスをご提供するため
  • お客さまからお預かりした配送物をお届けするため
  • お客さまから頂いた意見又は要望に回答・対応するため
  • お客さまへの報告や必要な処理を行うため
  • お客さまからの各種問合せや資料提供などに対応するため
  • 当社の事業に関する案内等を行うため
  • 法令への対応事務を実施するため
  • 採用時における合否の連絡及び採用管理事務を行うため
  • 役員及び従業員等の管理に関する業務を行うため

2.ご本人から直接書面以外で取得した個人情報

  • 当社で受託した業務を遂行するため

保有個人データに関する開示、訂正、追加、利用停止、削除等の受付方法

  1. 1上記の「個人情報の取扱いに関する窓口」までご連絡ください。
  2. 2当社指定の請求書を郵送いたしますので、必要事項の記入と請求書に記載のある本人確認書類をご同封の上、「個人情報の取扱いに関する窓口」までご返送ください。
  • 受付手続についての詳細は、お申し出いただいた際にご案内申し上げます。
  • 個人情報の利用目的の通知及び開示の求めに関しましては、手数料として1件につき1,000円(消費税込)、郵送料として実費を申し受けます。
  • この受付方法によらない開示などの求めには応じられない場合があります。
付則
平成29年6月13日改定 (平成29年6月21日施行)
付則 第2版
平成30年11月20日改定 (平成30年12月1日施行)
付則 第3版
令和4年3月22改定 (令和4年4月1日施行)